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“照片档案”由什么构成?只用三分钟,轻松带你了解

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“照片档案”由什么构成?只用三分钟,轻松带你了解

现在各种各样的信息对于我们的生活与工作起到了巨大的作用, 而这也奠定了档案的重要地位与价值 ,但也会有人对档案存在不满。

因为多数档案都为纸质,不好利用以及保存时间短成为了弊端, 于是“照片”被保存下来,成为了可利用的“档案” ,那么这样的 “照片档案”是由什么构成的呢? 我来分享一下。

档案管理,我来帮你,我是案多星

照片是采用感光材料、利用摄影的方法记录形象的单个画面。 照片档案是一种专门性的档案。

在《照片档案管理规范》中指出,照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的、以静止摄影影像为主要反映方式、 有保存价值的历史记录

虽然说到这里,但是不要认为照片档案就是只有照片, 照片档案中是有很多种成份构成的

照片档案主要是由三部分构成的,分别是: 底片、照片、文字说明 构成的。

底片分为原底片与翻版底片。原底片是照片在形成过程中,开始产生的底片。 原底片是照片档案的最原始材料,也是照片档案中的重点部分。

翻版底片,又称复制底片。复制底片的目的,除了保护原底片以外, 还在于补充缺损或遗失的底片。一旦原底片损坏或损失,就可以将翻版底片补充进去 ,作为档案保管。

照片是通过底片洗印而成的。照片清晰,便于辨认,一般情况下, 归档的每张底片均附有一张照片。

在底片损坏或遗失时,还可以根据照片翻制。随底片同时归档的照片,可以作为档案保存。

文字说明材料主要是指照片的题名与文字说明。 照片上所表现的形象只是事件的一个或几个片段,它所反映和说明的事实具有一定的局限性

这个时候就需要有文字说明加以补充。 照片和文字说明是相辅相成的,是密不可分的整体 。与声像档案的文字说明是一样的。

1. 新闻照片

新闻照片档案是将已经选编并办理审批手续, 完成新闻报道任务后的新闻照片,配以文字说明 ,经过分类整理集中保管起来的。

2. 科技照片

科技照片档案是记录和反映自然界中的各种现象的某个过程、某种现象的照片, 这些照片对以后的科学研究起到了不小的作用。

3. 艺术类照片

艺术照片是摄影造型艺术照片筛选而成,包括人像照片档案、风景照片档案、花卉照片档案、动物照片档案以及经过加工的历史文物照片档案、工艺美术品照片档案等。

说到这,相信大家也知道照片档案的组成部分了,照片档案对于之后工作的利用, 以及科学研究都起到了很重要的作用。

所以我们要使用更加有效的档案管理方式来管理档案,这里就可以给大家推荐一下, 那就是“档案管理系统”

这也是现在档案馆与档案保管组织使用的方式了,它可以将 档案管理的过程进行信息化的转型,减轻档案管理的工作强度,提高效率。

如果是你,你会选择使用“档案管理系统”吗?

这期就说到这里,觉得有用可以分享给身边的人,有问题可以关注咨询我,欢迎在评论区留下你的看法,我们下期再见。

 
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