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HTT无纸化智能会议系统介绍
一、产品简介：
会特通首创的HTT无纸化智能会议系统，实现了圆桌会议形式的一种变革，能有效提高会议效率35%左右，并在会议的全过程中不使用纸张。
它创新的数据库结构和独特的会议实时互动功能，得到了权威专家和广大用户的高度评价，其整体技术已达到了国际领先水平。
HTT无纸化智能会议系统，适用于政务、商务、学术、评审等各种圆桌会议，尤其在耗纸量较大、程序性较强，文件类型较多的会议中使用此系统，节能便捷效果十分显著，填补了国内外会议领域的一项空白。
HTT无纸化智能会议系统的实现方式：在圆桌会议的每个座位配置一台客户端电脑，通过服务器、路由器、音响设备的矩阵连接，即可实现系统的管理和使用。客户端电脑可选用笔记本电脑或安装升降显示屏。
HTT无纸化智能会议系统的特色：在于会前、会中、会后清晰管理；会议过程中实时互动；节省纸张和会议筹备时间；减少会议流程和差错；提升办会效率和会议质量；同时自动完整保留会议音视频档案资料。
HTT无纸化智能会议系统结构科学，技术先进：如会议全流程可真正实现无纸化；会议文件桌面同步共享；会议录音录屏自动存档；手写批注签名保留原迹；会议档案电子化管理等。此外，会议签到、会议投票、座位编排、文件分类、会议服务等众多科学、人性化设计的扩展功能，为圆桌会议实现环保高效提供了完善的技术支持。
HTT无纸化智能会议系统的开发历时二年，得到了十二个省市、二十多个不同行业、单位和专家的大力支持，经过广泛调研、严格测试、反复修改后推向市场，产品性能稳定，使用方便，得到用户的一致好评。
目前，HTT无纸化智能会议系统提供两个版本：标准版和增强版。用户可以根据需要进行选择。基于专业技术优势和资源贮备，我们还可以根据用户的特殊要求，在较短的时间内，为用户开发具有个性化的会议软件产品，并提供系统的技术支持。
系统特点：
1、节能环保
会议全过程实现真正的无纸化，节约能源，助力环境保护。
2、智能高效
集成、优化、改造传统会议设备及流程于一体，提高会议效率。
3、保密安全
多项严密安全防控措施，实现等级权限设置，确保会议安全。
4、降低成本
无须印制资料，即时纠错修改，减少会议筹备时间，节约会务成本。
5、数据兼容
兼容各种文件格式，与办公OA方便对接 。
6、操作简便
人性化设计，安装使用快捷方便，简单培训，即可掌握。
7、清晰管理
会前、会中、会后有序管理，使会务组织工作层次分明，一目了然。
8、适用性强
支持台式机和手提电脑客户终端；支持固定会议室正式会议和非固定场所临时性工作会议；支持现有会议室会议系统快速升级改造。
系统功能介绍：
1、 基本功能
后台管理
功能说明：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文
件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
使用说明：系统必备功能。通过后台管理平台，方便会务人员进行会议
策划。
保密权限
功能说明：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束
后，所有资料自动删除。
使用说明：系统必备功能，适用于保密性较强的会议。
会议签到
功能说明：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，
签到同时自动下载会议文件。
使用说明：系统必备功能。使用此功能可以起到会议的保密防范作用，
可以清楚显示参会人员的报到时间。
参会人员
功能说明：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意
图。
使用说明：系统必备功能。使用此功能方便会议期间参会人员信息交流
和会务提示。
同步现场
功能说明：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持
手写批注、圈划。
使用说明：系统必备功能。适用于各种会议类型。
会议文件
功能说明：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修
改文件上传、分发。
使用说明：系统必备功能。适用于各种文件格式，可以设置文件浏览权
限，适用于会议文件数量较多的会议。
个人资料
功能说明：参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，
发言时可以共享。
使用说明：系统必备功能。此功能经过授权，可将个人资料添加到本次
会议文件中，或发给指定参会人员浏览、保存。
会议记录
功能说明：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。
使用说明：系统必备功能。支持本地保存会议记录；支持边看共享文件
边记录；支持向各位参会人员发送会议记录。
会议存档
功能说明：实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单
独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至
电脑或U盘。
使用说明：系统必备功能。适用于需要建立会议档案，留存会议资料，
以备查询的会议。
会议主持
功能说明：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言
人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等
使用说明：系统必备功能。适用于会议主持和会议秘书使用。
2、 扩展功能
服务器录音
功能说明：会议主办方对会议过程进行全程录音或部分录音，在会后进行存档。
使用说明：在使用过程中可以暂停录音和恢复录音。
服务器录屏
功能说明：会议主办方对会议过程进行全程录屏或部分录屏，在会后进行存档。
使用说明：在使用过程中可以暂停录屏和恢复录屏。
座位编排
功能说明：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室示意图编辑功能。参
会人员在会中可以浏览座位。
使用说明：系统扩展功能。编辑后的座位图可以打印或通过电子邮件送审。
会议功能按需组合
功能说明：会议主持人或会议秘书可根据会议需要开放客户端的部分功能，其他功能隐藏或不允
许使用。同时，可根据不同类别的会议，设置不同功能。
使用说明：系统扩展功能。适用于单位会议类型较多，方便功能设置和转换，此功能建议使用。
文件权限设置
功能说明：对参会人员浏览文件的权限进行设置，哪一级别的人可以浏览哪些文件。
使用说明：系统扩展功能。
手写批注
功能说明：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写
原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别
使用说明：系统扩展功能。该功能实现需配备相应的手写操作硬件，用
鼠标也可以进行简单的批划。
电子签名
功能说明：对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。
使用说明：系统扩展功能。适用于经常需要在文件上会签的会议。
同步浏览
功能说明：会议文件同步共享时，可查阅原文和其他会议文件。
使用说明：系统扩展功能，便于参会人员浏览发言人的资料全文，便于参照查看、修改和记录。
强制同步
功能说明：发言人共享桌面时，其他功能不能使用
使用说明：系统扩展功能。可根据现场情况随时设置。
会议投票
功能说明：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒计时提示
等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。
使用说明：系统扩展功能。适用于经常性投票的会议。在投票时还可设置投票权限。此功能建议
使用。
电子白板
功能说明：参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开和设计图纸； 参
会人员实时共享白板上书写的内容。
使用说明：系统扩展功能，适用于经常需要开展讨论的会议。
交流提示
功能说明：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；
可提醒会务人员对会议进行各种服务。
使用说明：系统扩展功能。使用此功能时可根据需要设置常用语，如：送水、有人找等。会务服
务人员专设客户端。
会议公告
功能说明：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。
使用说明：系统扩展功能，适用于经常需要开展讨论的会议。
发言权限设置
功能说明：发言人申请发言或申请上传文件；发言倒计时的功能设置。
使用说明：系统扩展功能。此功能由会议主持现场掌握控制。
网页浏览
功能说明：嵌入式网页浏览器，不仅支持浏览互联网、局域网，且浏览的网页能够实现共享。
使用说明：系统扩展功能。适用于会议进行中经常需要浏览网页的会议；需要考虑会议中连接互
联网的安全性。
客户端录音
功能说明：参会人员自行录制会议过程中的音频资料，可根据需要录制全部或部分音频，并支持
保存下载。
使用说明：系统扩展功能。不适用于保密会议。
客户端录屏
功能说明：参会人员自行录制会议过程中共享的屏幕内容，可根据需要仅录制全部或部分内容，
并支持保存下载。
使用说明：系统扩展功能。不适用于保密会议。
会议档案
功能说明：单位对所有会议进行档案管理，分类清楚、查询方便，其中包括文字、声音、屏幕等
资料。
使用说明：系统扩展功能。会议档案是相对独立的软件系统，可与后台管理进行方便对接。
电子桌签个性设计
功能说明：此系统的首页可放置单位的标志性建筑或体现会议特色的画面，并标注本次会议的主
题、参会人员姓名、职务，方便参会人员就座。
使用说明：系统扩展功能。适用于参会人员较多的会议，快速导引参会人员就座，实现电子桌签
功能。
