如果真完全按照你所说的那种方法,却实是无法实现的。不过你可以选择网络同步软件。
另外二楼说的“共享工作簿”,也可以实现类似的功能。甚至更好。具体操作方法为:
一、将要共享Excel文件。做好设置
1、将能够修改诉的单元格的“保护”属性的锁定去掉。然后,工个---保护工作簿。设置密码,保护文档。
2、然后选择:工具——共享工作簿。选择允许多用户编辑。高级选项,可以自已看着设置。
3、最后,选择:工具——保护——保护其享工作簿。
二、将文件保存在一个单独的文件夹内。然后将文件夹设置为完全共享。如果是高级版本的Windos可以设置一下共享文件夹的属性。
这样其它人就可以通过网络来共享这个文件。而且,对于不同电脑的修改Excel都会做记录。如果修改发生冲突。Excel都会提示。
共享工作区是一个宿主在 Web 服务器上的区域,在那里同事可以共享文档和信息,维护相关数据的列表,并使彼此了解给定项目的最新状态信息。共享工作区是可以在 Web 浏览器或 Microsoft Office 程序中的“共享工作区”任务窗格中打开的 Microsoft Windows SharePoint Services 网站。
共享工作区提供以下功能:
文档库 在文档库中,可以存储共享工作区的所有成员都可以访问的文档。“共享工作区”任务窗格会显示存储当前打开的文档的库。
“任务”列表 在“任务”列表中,可以将待办项目及截止日期分配给共享工作区的成员。如果另一位成员已将任务分配给您,则您可以在“任务”列表中核对它。当其他工作组成员在“共享工作区”任务窗格中打开“任务”列表时,他们可以看到您已完成了该任务。
“链接”列表 在“链接”列表中,可以添加指向共享工作区的成员感兴趣的资源或信息的超链接。
“成员”列表 “成员”列表显示共享工作区成员的用户名。在“共享工作区”任务窗格中,也包含联系人信息(如闲或忙状态、电话号码和电子邮件地址)和其他属性,因此成员之间可以很容易地彼此保持联系。
电子邮件通知 可以使用电子邮件通知来接收对共享工作区中的列表、特定项目(如任务状态)或文档的更改的通知。
以上是Office自带的帮助(实话实说)
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从我以前的尝试来说,不是大规模、大任务的网络共享,是没必要做的。因它需要单独的服务器。使用者全都经过一定的培训才行。具体的实施你可到http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=fh;en-us;winsps 网站看看它介绍。这不是一句两句可以说请楚的。
要知道目前 Sharepoint 只能运行在 Microsoft Server 上面,如果你没有单独的主机,我建议你可以在其中一台机器上安装虚拟机(VMWare),然后在虚拟机上安装 Sharepoint 和 SQL Server,就可以使用了
Sharepoint下载地址:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=d51730b5-48fc-4ca2-b454-8dc2caf93951